Notre tiers-lieu est une maison inclusive.
Nous considérons la diversité, qu’elle soit de genre, d’origine, de parcours, d’opinion, d’âge ou de situation de handicap, comme le moteur principal de l’épanouissement et de l’innovation.
Article 1 – Accès et Horaires
Horaires : L’accès est autorisé aux membres du lundi au vendredi de 08h30 à 18h00.
Accueil : Toute personne extérieure (visiteur.euse, client.e.s de coworker) doit être signalée à l’accueil et reste sous la responsabilité de son hôte.
Sortie : Les utilisateurs et utilisatrices s’engagent à quitter les lieux au plus tard à l’heure de fermeture.
Exception : Sur demande et autorisation de la gestionnaire, le lieu peut se louer en dehors des plages horaires classiques.
Article 2 – Vie Commune et Convivialité
- Bruit : Le coworking est un espace de travail calme. Les appels téléphoniques longs ou bruyants doivent être passés dans les zones dédiées (phone box ou extérieur).
- Tenue : Nous prônons la liberté de style, tant qu’elle reste compatible avec la vie en communauté (le port de vêtements reste obligatoire dans l’enceinte de la Maison)
- Entraide : L’esprit du lieu repose sur la bienveillance et le respect mutuel entre les membres.
- Respect : chaque membre s’engage à traiter autrui avec dignité. Aucun propos ou comportement discriminatoire, sexiste, raciste ou excluant ne sera toléré.
- Ouverture d’esprit : Nous encourageons la curiosité envers ce qui est étranger. Ici, la différence n’est pas un obstacle mais une valeur ajoutée à la réflexion commune.
- Droit à l’erreur : L’innovation et l’entrepreneuriat passe par l’échec. Nous favorisons un climat où chacun.e peut tester des idées sans crainte du jugement.
- Critique constructive : Nous critiquons les idées, jamais les personnes. Le feed-back doit être spécifique, orienté vers une solution et formulé avec empathie.
Article 3 – Engagement de la communauté
Intégrer ce lieu, c’est devenir garant.e de son atmosphère. Chaque résident.e ou
visiteur.euse s’engage à:
● adopter une posture d’entraide et de partage de connaissance
● signaler tout comportement qui irait à l’encontre de la sécurité émotionnelle d’un.e autre membre.
● Veiller à ce que l’espace reste un environnement de travail serein, accessible et accueillant pour toutes et tous.
La performance de notre communauté se mesure non seulement à nos succès, mais aussi à la qualité du respect que nous nous portons mutuellement.
Article 4 – Confidentialité
Les membres sont tenus à une obligation de discrétion. Il est interdit de divulguer des informations confidentielles, des projets ou des conversations entendues au sein de l’espace.
Le respect de l’intimité professionnelle de chacun.e est la base de notre confiance mutuelle.
Article 5 – Utilisation des Espaces et du Matériel
A l’entrée de chaque salle est exposé un rappel des règles de vie de la salle à respecter.
Postes de travail
Les postes doivent être laissés propres et dégagés chaque soir (« Clean Desk »).
Cuisine / Espace détente
La vaisselle doit être lavée et rangée après usage. Du café, thé et tisanes sont mis à disposition gratuitement à hauteur de trois boissons chaudes par jour.
Réfrigérateur commun
Le réfrigérateur est un espace de stockage temporaire. Pour faciliter la gestion, chaque membre doit placer ses aliments dans une boîte ou un sac à son nom. Seul·es les membres « résidents·es long terme » sont autorisé·es à stocker des denrées au-delà de la journée.
Lave vaisselle
Chaque membre est responsable de sa vaisselle : utiliser, laver, ranger. Les laves vaisselles sont à votre disposition, merci de les remplir au fur et à mesure et, si vous constatez qu’il est plein et propre, de prendre 2 minutes pour le vider (cela compte comme du cardio et compte pour votre karma!).
Sanitaires
Parce que les meilleures idées arrivent souvent ici, nous tenons à ce que le lieu reste inspirant. Messieurs, ce message s’adresse particulièrement à votre sens de la précision et de la courtoisie. Veuillez vous soumettre au protocole de la cuvette basse: baisser la cuvette est le premier pas vers une collaboration femme/homme réussie. Si vous utilisez la brosse c’est que c’était nécessaire. Si vous ne l’avez pas utilisée alors que vous auriez dû, c’est un acte de guerre. Laisser l’endroit comme vous aimeriez le retrouver pour un rendez-vous clientèle crucial.
Salles de travail
Elles doivent être libérées à l’heure exacte et remises en configuration initiale, avec vaisselle lavée et rangée.
Studio podcast
Il est interdit de consommer des boissons et de la nourriture à l’intérieur du studio. Un espace cuisine avec table est à votre disposition.
Protocole dernier sortant.e
Le ou la dernière membre quittant une zone ou un bâtiment doit s’assurer que les lumières sont éteintes et les fenêtres fermées.
Impression et photocopie
Pour soutenir vos projets, la Maison Ose&Vous met à votre disposition deux imprimantes professionnelles. L’utilisation des imprimantes se fait via un code personnel permettant d’assurer la confidentialité de vos documents. L’impression ne se lance qu’après activation du code sur la machine. Chaque prestation inclut un quota de une feuille recto/verso par jour. Au-delà de ce quota, une facturation complémentaire sera appliquée selon le tarif en vigueur affiché à côté de la machine. Pour préserver l’environnement et nos forêts, nous vous encourageons vivement à privilégier les impressions recto/verso et à ne lancer vos tirages qu’en cas de réelles nécessité. En cas de bourrage papier ou fin de toner, merci de ne pas tenter de réparations artisanales et de prévenir immédiatement la gestionnaire.
Article 6 – Image et droit à l’image
La Maison Ose&Vous attache une importance particulière au respect de la vie privée.
Communication de la Maison
Dans le cadre de l’animation de la communauté et de la promotion de ses activités, la Maison Ose&Vous peut être amenée à réaliser des prises de vues (photos, vidéos). Par défaut, les membres sont invité.e.s à signaler tout refus d’apparaître sur ces supports auprès de la gestionnaire. Un formulaire de consentement spécifique est annexé à ce règlement et à remplir.
Prises de vues par les membres
Tout membre ou visiteur.euse souhaitant capturer des images au sein de la Maison doit impérativement obtenir le consentement exprès et préalable des personnes présentes, qu’elles soient au premier plan ou en arrière-plan.
Responsabilité
La Maison Ose&Vous décline toute responsabilité en cas de captation ou de diffusion d’images réalisée par un membre ou un tiers sans l’accord des personnes concernées. Chaque membre est responsable du respect du droit à l’image d’autrui.
Article 7 – Numérique et Données Personnelles
- Wi-Fi et Sécurité : L’accès est réservé à un usage pro. L’utilisateur.trice reste responsable de la sécurisation de ses périphériques.
- RGPD : Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du lieu (identité, coordonnées, facturation) sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données pour une durée limitée à la relation contractuelle (et aux obligations légales de conservation des factures). Ces données sont nécessaires pour la gestion des accès, de la facturation et de la communication interne.
- Droits des membres : Chaque utilisateur.trice dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données le concernant en adressant sa demande à audrey@maisonose-vous.fr
Article 8 – Hygiène et Sécurité
- Sécurité Incendie et Capacité : Les issues de secours doivent rester dégagées en permanence. Il est strictement interdit de manipuler les dispositifs de sécurité hors urgence. La capacité maximale des espaces (affichée à l’entrée des salles) doit être respectée pour garantir la sécurité de tous.
- Accessibilité : Maison Ose&Vous est un lieu conçu pour tous et toutes. Les membres s’engagent à ne pas entraver (par du matériel, des câbles ou du mobilier décalé) les dispositifs et circulations mis en place pour assurer l’accessibilité des personnes en situation de handicap.
- Enfants : Vos enfants sont les bienvenu.e.s de manière ponctuelle tant qu’iels ne perturbent pas la sérénité du lieu. Iels restent sous votre surveillance active et leur présence doit rester compatible avec le calme de la communauté.
- Tabac : Il est strictement interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur des locaux (Loi n° 91-32).
- Animaux : Seule Weedo, mascotte du lieu, est autorisée à évoluer dans l’enceinte de la Maison Ose&Vous. Tout autre animal, malgré l’amour que nous leur portons, est interdit.
Article 9 – Dégradations et Propreté
Toute dégradation du matériel ou des locaux sera facturée au responsable des dommages. Les déchets doivent être triés selon les consignes de tri sélectif affichées dans l’espace. Chaque membre doit être titulaire d’une assurance responsabilité civile professionnelle ou privée. La Maison Ose&Vous n’est pas responsable des dommages causés par un.e membre à un.e autre membre ou à ses biens.
Article 10 – Vols et Pertes
La Maison Ose&Vous décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’effets personnels. Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur sans surveillance sauf pour les membres longue durée qui possèderont une clé pour leur bureau.
Article 11 – Organisation d’Événements et Ateliers
Vocation : L’organisation d’événements, d’ateliers ou de conférences au sein de la Maison doit être compatible avec sa vocation de travail et ses valeurs.
Réservation : Toute utilisation privative des salles doit faire l’objet d’une réservation préalable auprès de la gestionnaire.
Responsabilité : L’organisateur ou l’organisatrice est responsable du respect du présent règlement par l’ensemble de ses participant.e.s extérieur.e.s.
Restitution : Les espaces doivent être restitués dans un état propre et conforme à leur configuration initiale (mobilier replacé, vaisselle rangée).
Article 12 – Sanctions
Toute entorse au présent règlement intérieur fera l’objet d’un échange préalable visant à comprendre la situation et à trouver une solution amiable Le non-respect répété du présent règlement peut entraîner l’exclusion temporaire ou définitive de l’utilisateur.trice, sans remboursement des prestations engagées.
La direction se réserve le droit d’apprécier la gravité des manquements.
Article 13 – Modification et Application du Règlement
Évolutions : La gestionnaire se réserve le droit de modifier le présent règlement intérieur à tout moment pour l’adapter aux évolutions du lieu.
Affichage : La version applicable est celle affichée physiquement dans les locaux ou communiquée par voie numérique.
Acceptation : L’utilisation effective des espaces de la Maison Ose&Vous vaut acceptation pleine et entière de l’ensemble de ces dispositions.